MazaGTR
MazaGTR o Excel: cuando la hoja de cálculo ya no basta
Excel sigue siendo útil, y MazaGTR lo usa: la lista de un cliente se importa, un informe se exporta. Pero seguir un camión, un pasajero o un paquete en una hoja de cálculo obliga a reescribirlo todo y a cotejarlo a mano. Esto es lo que cambia, oficio por oficio.
MazaGTR o Excel
Necesidad
Con una hoja de cálculo
Con MazaGTR
Seguir un expediente de transporte
Una fila que se actualiza a mano, sin fuente ni historial.
Cada etapa la confirma una fuente (GPS, aplicación del conductor, puerto, naviera) y el expediente se cierra en el punto final.
Saber dónde está el camión
Una llamada al conductor.
La posición en el mapa, por baliza GPS o por el teléfono del conductor; un GPS cortado se señala.
Conocer el margen de un expediente
Combustible, peajes y subcontratación cotejados a fin de mes.
Combustible, peajes y subcontratación asignados al expediente: margen real, facturas, cobros y pendientes.
Planificar el transporte de personal
La lista del cliente reescrita en cada cambio.
La lista Excel del cliente se importa con vista previa, el exceso de pasajeros se ve antes de salir y el conductor ve sus paradas en el teléfono.
Seguir el dinero cobrado en la entrega
Un fichero por repartidor, conciliado a mano.
El pago contra reembolso se sigue paquete por paquete, y la liquidación del comerciante se emite como factura de servicio.
Llevar un expediente de carga internacional
Un libro por operación, documentos dispersos.
Un expediente por operación, con trayecto por tramos, aduana, documentos, margen y factura con suplidos.
Dejar que el cliente siga su mercancía
Llama o escribe.
Sigue en un portal o con un enlace público, sin ver precios, conductor ni posición GPS.
Trabajar en varios idiomas
Un fichero por idioma.
El mismo expediente en francés, inglés, español y árabe, cada uno en su idioma.
Excel no desaparece: las listas de clientes y comerciantes se importan y los paneles se exportan a Excel.