MazaGTR
MazaGTR ou Excel : quand le tableur ne suffit plus
Excel reste utile, et MazaGTR s’en sert : la liste d’un client s’importe, un rapport s’exporte. Mais suivre un camion, un passager ou un colis dans un tableur oblige à tout ressaisir et à tout recouper à la main. Voici, métier par métier, ce qui change.
MazaGTR ou Excel
Besoin
Avec un tableur
Avec MazaGTR
Suivre un dossier de transport
Une ligne à mettre à jour à la main, sans source ni historique.
Chaque étape est confirmée par une source (GPS, application du chauffeur, port, compagnie maritime) et le dossier se clôture au point final.
Savoir où est le camion
Un appel au chauffeur.
La position sur la carte, par boîtier GPS ou par le téléphone du chauffeur ; un GPS coupé est signalé.
Connaître la marge d’un dossier
Carburant, péages et sous-traitance recoupés en fin de mois.
Carburant, péages et sous-traitance rattachés au dossier : marge réelle, factures, encaissements et créances.
Planifier le transport de personnel
La liste du client recopiée à chaque changement.
La liste Excel du client est importée avec un aperçu, une surcharge se voit avant le départ et le chauffeur voit ses arrêts sur son téléphone.
Suivre l’argent encaissé à la livraison
Un fichier par livreur, rapproché à la main.
Le paiement à la livraison est suivi colis par colis, et le relevé du marchand est émis en facture de service.
Piloter un dossier de fret international
Un classeur par opération, des pièces dispersées.
Un dossier par opération, avec trajet par étapes, douane, documents, marge et facture avec débours.
Laisser le client suivre sa marchandise
Il appelle ou il écrit.
Il suit sur un portail ou par un lien public, sans voir de prix, de chauffeur ni de position GPS.
Travailler en plusieurs langues
Un fichier par langue.
Le même dossier en français, anglais, espagnol et arabe, chacun dans sa langue.
Excel ne disparaît pas : les listes de clients et de marchands s’importent, et les tableaux de bord s’exportent vers Excel.